文書スキャンメール送信サービス

外出先からでもEメールを受信するだけで、 即時に郵送物文書やFAXを受け取れます。 ※文書スキャンとFAXメール送信サービスは、 発送に関わる封筒資材や輸送を削減 して、地球に優しいエコなサービスです。
ユーザー様宛のFAXや郵送文書をスキャンして指定のE-mailにメール添付して送信します。 ※注:専用FAXは、リアルタイムで対応できますが、その他のメール送信サービスは、当日の業務状況により多少の遅れがありますのでご了承願います。

文書スキャンメールの流れ

  1. ベーシックプランご利用の方のみ、郵送物の「開封同意書」を ダウンロードして必要事項を記載の上、弊社までご郵送ください。プリンターが無いなど書面が必要な場合には、 お問い合わせフォーム まで「文書スキャン書類送付希望」のメールをお送りくださいませ。また 送付先の郵便番号、住所、氏名、BOX番号等の記載もお願いいたします。ご到着まで数日かかりますが、返送の上、同意書受理のメールが 届きましたらスキャンメールサービスを開始できます。※ビジネスプランご利用の際には、利用規約に記載してございますので、 本「開封同意書」の郵送は必要ありません。
  2. MyBOXにログイン後、受信BOX内にある、希望の郵送物をチェックして、 転送先に「文書スキャンEmail送信」に設定して転送ボタンを押してください。(ビジネスプラン同様)※宅配物マークや宅配物取扱マークの 付いている郵送物の場合にはご利用できません。
  3. 該当の郵送物を弊社で開封して、封筒表紙を含む3枚をPDFファイルに 変換して、ご登録のメールアドレスにSSL(暗号化)にて送信します。送信時には書類の枚数をメール文書にて通知します。開封した郵送物は簡易的に再封じして再度郵送物として 登録し21日間保管します。
  4. 4枚目以降の文書を再度送信希望する場合には、再度 「文書スキャンEmail送信」を選択・転送指示してください。現物の発送を希望する場合には通常通り転送先を指示して 希望の転送指示をしてください。

注意事項

  • 本サービスは、ベーシックプラン・ビジネスプランの会員様のみの サービスとなります。
  • 本サービスは、クレジット、又は口座振替決済のみ対応です。 
  • ヤフーウォレットと楽天ID決済決済の対応は未定です。
  • 文書スキャン Email送信後、開封した郵送物は簡易封じをして、 再度郵送物登録を行い21日間保管します。 21日間保管後、転送指示が 無い場合には通常通り溶解処理となります。
  • 2回目以降のスキャンメールにつきましては、残り枚数全ての 送信となりますので残りの枚数確認をお願いします。

スキャンメール開封方法について

スキャンメールの送付方法が2017年6月より変更になりました。

今後はzipファイルとして圧縮致しますので、 ご覧いただくには、お手数をお掛け致しますが、 解凍アプリでファイルを展開いただく必要がございます。

解凍アプリは、OS付属のものをお使い頂くか、 ダウンロード、インストールしていただく必要がございます。

また、スマートフォンからご利用の場合も、同様にご対応を お願い致します。

解凍の際に、パスワード入力画面が立ち上がりますので、別途お知らせするパスワードをご入力下さい。

外部リンク

OS付属の解凍アプリの使い方

解凍アプリ Lhaplus

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